اللجان المعتمدة بالجمعية

 

اللجنة الاستشارية

كانت فكرة انشاء الهيئة الاستشارية للجمعية من إيماننا الكامل بأنه من الضروري توسيع قاعدة التشاور من خلال ضم نخبة من أصحاب الخبرة في المجالات الاكاديمية، الاجتماعية، التطوعية والإدارية مما يسهم في تقديم النصح والتوجيه لدعم مسيرة الجمعية وتطويرها وإعدادها لمواجهة تحديات المستقبل. ولهذه الحاجة الملحة تم ترشيح نخبة من أصحاب الخبرة في هذا المجال للانضمام للهيئة الاستشارية وقد تشرفنا بقبولهم لهذه الدعوة.

وكان الهدف من إنشاء الهيئة الاستشارية هو تعزيز وتفعيل دور الجمعية لخدمة الطلاب والطالبات في جامعة اكستر والجامعات عموما في بريطانيا من خلال الدور المنوط لها وهو على النحو التالي:

  • المساعدة في وضع الخطة والرؤية التي تخص الجمعية واستراتيجياتها وسياسات تنفيذها من خلال ملامح الاهداف التي قامت من اجلها الجمعية.

  • متابعة خطوات التنفيذ من خلال العرض الذي سيقدم كل شهر يبين ما تم إنجازه.

  • تقديم المشورة والنصح في المواضيع التي تحتاج الى قرارات سريعة.

  • تقديم الخدمات الاستشارية العامة بما يتعلق بأعمال الجمعية عند الحاجة لها.

اللجان التنفيذية ومهامها

 

لجنة الشؤون العلمية والثقافية

  • عرض مقترح بالبرامج لكل ثلاث أشهر يعرض على رئيس الجمعية للاعتماد.

  • جدولة واعتماد البرامج والدورات المقترح تقديمها على مدى ثلاثة شهور.

  • فتح باب التسجيل في الدورات المعتمدة على مدار العام على أن يبلغ المستفيدين باخر موعد للتسجيل ويبلغون بعدها بتفاصيل اقامة الدورة المسجلين بها.

  • التنسيق مع الإعلامية لإعلان عن حاجة الجمعية لمدربين في برامج معينه او الاعلان عن فتح باب التطوع لإقامة برامج تدريبية مفتوحة.

  • إمداد اللجنة التنظيمية (والإعلامية) بالبرامج والدورات المعتمدة بوقت كافٍ

  • جمع رغبات الطلاب والطالبات لمعرفة احتياجاتهم من الدورات وورش العمل للأشهر القادمة بوقت كافٍ.

  • التنسيق مع لجنة التطوير والجودة للحصول على تقارير نتائج عمل اللجنة العلمية بشكل دوري، للاستفادة منها في تحسين عمل اللجنة للأشهر التالية.

لجنة الشؤون الإعلامية​​

  • تصميم وإدارة موقع الجمعية الإلكتروني

  • إثراء محتوى الموقع: الأسئلة الشائعة، الأهداف، من نحن، الرؤية والرسالة مع الترجمة للإنجليزية

  • :إدارة حسابات التواصل الاجتماعي

    • إنستقرام

    • سناب شات

    • فيسبوك

    • يوتيوب

    • تويتر

    • واتساب او هاتف

    • إيميل

  • توثيق الفعاليات: صور، فيديو، مونتاج

  • تصميم الإعلانات للفعاليات

  • إنشاء روابط التسجيل بالفعاليات بالموقع

  • نشر الإعلانات

لجنة الشؤون المالية

  • الإشراف على عمليات الصرف المالي فيما يخص الدورات واللقاءات التي تتطلب جوانب مالية

  • التنسيق بين النادي السعودي والجمعية بخصوص وضع ميزانيه في صندوق الجمعية حتى وقت الحاجه يتم صرفها دون الرجوع الى النادي في كل مره يتم التنسيق لدوره مثلا

 

لجنة الشؤون التنظيمية

  • التنسيق مع اشخاص خارجيين لإقامة الدورات وترتيب الوقت والتجهيزات الكاملة للدورة من حجز قاعه وتجهيز المطلوب لها.

  • استقبال الضيوف وترتيب لهم السكن والموصلات ...الخ.

  • تنظيم الدورات الداخلية والتنسيق مع الاخوان والاخوات الذين يريدون تقديم الدورات الأكاديمية وترتيب الدعوة وتنظيمها.

  • تجهيزات القاعات واعداد كل المتطلبات التي يحتاج المدرب والمتدرب حسب كل دوره واحتياجاتها والتنسيق مع اللجنة المالية إذا كان هناك التزامات تتطلب دفع

  • وشراء الاحتياجات.

  • تنسيق الضيافة والاحتياجات المتعلقة بالطعام حسب وقت الدورة.

 

لجنة التطوير والجودة

  • تقييم الدورة او النشاط بشكل عام.

  • استلام الاستبانات بعد كل دوره او نشاط وتحليله.

  • كتابة تقرير حول الملاحظات المتكررة في نتائج الاستبانات.

  • ايجاد حلول مقترحه لتفادي اي سلبيه

.